Workflowy - Organize seu Cérebro
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WorkFlowy

Organize seu Cérebro é o lema do WorkFlowy, um aplicativo online destinado a organizar seus fluxos de trabalhos através da criação de listas de tarefas. Este é um ótimo serviço para quem tem dificuldades em organizar suas ideias mas não sai da frente do computador, ou até mesmo para aqueles que adoram realizar check-list e riscar as tarefas que já foram realizadas.

WorkFlowy – ou fluxo de trabalho em português – é um  site  onde você pode guardar todas suas tarefas e organizá-las de uma maneira muito simples e intuitiva. Para cada item é criado um tópico que pode se expandir em outros – facilitando assim o seu fluxo de pensamentos – sendo possível alternar os níveis de importância de cada tópico de uma maneira muito fácil, uma vez que algumas novas ideias podem surgir e outras serem descartadas. Tudo isso em um ambiente seguro na nuvem (cloud computing), com salvamento automático e uma versão mobile que oferece as mesmas funções  e  recursos da versão clássica.

Como utilizar WorkFlowy

Workflowy como usar

Ao acessar o site pela primeira vez é necessário realizar um cadastro  inserindo  seu e-mail e senha. Uma janela  será aberta  ao lado direito contendo uma série de tutoriais em vídeos,  onde os novos usuários podem conhecer todas a ferramentas e atalhos que o serviço oferece, bastando clicar no X  localizado no canto superior direito para fechar essa janela.  Comece digitando o nome da sua lista, depois passe o cursor no ponto que fica antes do nome e veja as opções disponíveis como adicionar nota, compartilhar, exportar,  duplicar, deletar ou até mesmo  utilizar  a opção “complete” que grifa a tarefa indicando que já foi feita.

Workflowy para organizaçãoPara criar sub-listas basta pressionar enter e depois a tecla “tab”, recurso muito comum em qualquer outro programa de edição de textos. A partir daí o usuário pode criar infinitas listas e sub-listas, sejam profissionais ou até mesmo pessoais. Rapidamente você aprende a organizar os tópicos mais importantes, podendo adicionar notas que irão aparecer com um tamanho de texto e fontes diferente. Existe um recurso que permite ocultar as tarefas que já foram concluídas, tornando mais limpo seu ambiente de trabalho.

A tendência é que sejam criadas diversas listas, pois nos dias de hoje costumamos ter muitos projetos e afazeres, em diversos aspectos da nossa vida. Para facilitar a organização de tudo isso,   existe um recurso interessante no WokFlowy que é a opção de “estrelar” as principais listas.  Basta clicar na estrela que aparece no canto superior  direito da folha e pronto, a lista em questão poderá ser acessada de um forma mais rápida a partir do menu estrela existente no lado esquerdo da barra superior. As listas são sempre salvas de forma automática e podem ser compartilhadas, trabalhadas de forma colaborativa, revisadas através da versão mobile ou até mesmo serem impressas. Pressionando  “control + ?” aparece uma pequena janela no lado esquerdo contendo todos os atalhos e comandos que o serviço oferece.

Existe também uma versão Pro, ao custo de $4,99 por mês, que permite alguns recursos extras como backup no dropbox, escolha de temas e fontes, suporte premium e  em breve será possível a edição offline.

Conclusão/ Opinião

De uma forma muito simples WorkFlowy cumpre com o seu propósito. Seu design clean e suas funções intuitivas são seus maiores trunfos. Existe na web  outras opções de programa deste gênero, porém em alguns deles você perde  muito tempo tentando entender como funciona sua lógica e querendo usar todos os recursos de  personalização  existentes, ou seja, o que era para auxiliar  acaba  complicando a simples atividade de criar e gerenciar listas. Usar o WorkFlowy para se organizar é tão natural quanto escrever em um papel, porém dinâmico o bastante para organizar suas coisas da forma como imaginar. Os tutorais são excelentes mas podem complicar a vida de quem não sabe nem ao menos o básico de Inglês. É nesse sentido que fica o único ponto negativo, pois o serviço está disponível apenas nesta única língua.

WorkFlowy
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Design
Facilidade
Usabilidade
Versatilidade
Preço
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